複製功過格表格前，怎麼追查來源頁面與版本線索？

分享或引用功過格表格前，循頁面、收錄來源與轉載線索查證，並清楚標示尚未確認的版本資訊與引用限制。

複製一張功過格表格前，先把找到它的頁面、收錄來源與版本線索拆開記錄。頁面上的題名、轉錄者的說明和原書版本可能是不同層次；將已見、推測與未知分開，分享時才不會把轉載頁誤當成原始文獻。以下用可重複的查找步驟，整理每一層線索。

表格旁有哪些來源線索？

打開表格所在頁面時，先保留它周圍的資訊，而不是只裁下一格格欄位。記下頁面標題、章節名、前後說明、頁碼或圖版標示，並確認表格出現在正文、附錄、掃描影像，還是後人整理的轉錄文字。若頁面附有目錄或出處說明，也一併記錄其位置。這些線索能協助讀者返回同一頁，判斷表格與上下文的關係。只有截圖時，回查截圖來源並保存原始頁面連結，以免圖像脫離標題後被誤認為另一種表格。

再把線索分成明載、推測、未知三欄。頁面寫出的書名、資料提供單位或頁碼屬於明載；由版面相鄰、字體相似而推想兩段出自同一版本，仍是推測；作者、編者、刊印年或底本沒寫，便標為未知。這種分欄能避免把自己的判斷悄悄寫成來源事實。若標題只稱「功過格」，先照原樣記錄，不自行補上書名或作者。頁面沒有說明時，寫「未標示」比猜一個答案更能保留線索。

可以建立一張來源卡：頁面標題與網址、頁面所屬機構或網站、表格所在位置、頁面呈現方式、頁面自述出處、可核對的版本資訊、仍待確認事項，以及自己查閱的日期。日期只用來說明你何時看到該頁，不代表書本年代或表格初次出現時間。若網頁會變動，另存頁名、段落或截圖檔名作輔助，並標明截圖只記錄當時畫面，不等同原書影像。回查時逐項核對，讓其他人也能找到相同材料。

先找收錄機構或書名

若頁面提到圖書館、典藏單位、研究資料庫或某本書，先從這些名稱查起。把頁面所寫的完整題名抄下來，再留意異體字、簡繁差異、標點和卷冊資訊；搜尋時可以逐步改用較短的題名片段，但來源卡仍保留原頁寫法。找到機構的目錄或資料說明後，核對題名、責任者、卷次、版本描述與表格所在位置。欄位不齊時不要自行補填，記下頁面實際提供的資料即可。

要特別區分「目錄記錄了某本書」和「目錄頁就是表格來源」。目錄可能只描述一件館藏，表格則來自另一頁的掃描影像、某篇整理文章，或轉錄者另行編排的文字。若能開啟影像，對照表格前後的頁面、頁碼與欄位位置；若只能看到目錄描述，就說自己核對的是目錄，不要暗示已查看原書。機構名稱若只出現在轉載者的敘述中，也要標明這是轉載頁的說法，並繼續找可直接核對的機構資料。

若尚未找到收錄機構，可以用表格上的少見詞句、完整題名或相鄰章節名稱，回到搜尋結果中找較早出現的頁面，再逐一檢查其來源說明。沒有可核對的館藏記錄時，仍可記下搜尋到的候選頁，但應把它標為線索而非定論。查找過程中，分別記錄「哪個頁面自稱收錄」「哪個頁面呈現表格」「哪些欄位彼此吻合」。這樣即使暫時找不到原始材料，也能清楚交代查到哪一層，以及下一步要核對什麼。

網頁轉載鏈如何追查？

從目前找到的頁面開始，查看它有沒有列出來源連結、書名、圖片出處、整理者或轉載說明。若有連結，打開後確認連到的是館藏目錄、原始影像、另一篇文章，還是只提及相同題名的頁面。接著挑表格中的一段獨特文字，搜尋相同字句或標題，整理出其他呈現版本。逐頁記錄網址、頁面標題與彼此明示的關係，不要只憑版面相似，就認定其中一頁直接複製另一頁。

遇到多層轉載時，可以畫出簡單的來源鏈：目前看到的頁面指向哪一頁，那一頁又引用什麼材料，最後是否能到達書目或影像。找不到下一層，就在該處標示中斷；連結失效，也記錄原頁還保留的出處文字，不能將失效連結當成已核實的來源。若兩個頁面文字一致，它們也可能共同轉錄自第三個來源；只有頁面自己寫明轉載關係，或有其他可核對證據，才把這種關係描述為已知。

頁面標示的發布或更新時間，只能協助理解該網頁何時呈現，不足以證明表格最早何時編成、哪個頁面最早收錄，或哪個版本較接近原書。整理鏈條時可用「頁面標示時間」這類欄位，並與書目年代分開。最後逐段確認：哪些關係是頁面明寫、哪些是你根據連結或文字比對得出的推測、哪些仍無法確認。分享時只陳述查到的鏈節，不把一串轉載頁自動升格成來源證明。

如何辨認版本未知？

先問自己正在辨認的是哪一種版本：書籍的刊本或編本、影像所據的冊頁、網站轉錄的文字，還是後來重新排版的表格。這些層次可能同時存在，但頁面通常只交代其中一部分。即使表格文字相同，欄位順序、表題、分隔方式或附註不同，也可能只是網頁編排差異，不能單靠畫面判斷原書版式。若來源沒有說明底本或版本，就把該項列為未知，不用相近書名替它補上答案。

比較候選材料時，選幾項能逐一核對的特徵：表題用字、欄名、行列次序、字詞異同、缺字標記、頁碼和相鄰文字。掃描影像與轉錄文字要分開比對；影像能看見的字形或行次，轉錄頁未必保留，OCR 輸出也可能需要回看影像才能確認。將相同處與差異處各自記下，指出比對的是哪一頁或哪一段。兩個網頁使用同一套轉錄文字，只能表示文本相似，不能單獨證明它們各自核對過不同版本。

當證據不足時，可以採用保留範圍的說法，例如「此頁呈現一份功過格表格，頁面未標明所據版本」或「文字依該轉錄頁整理，尚未與原書影像核對」。避免使用「原版」「最早版本」「完整原文」等超出現有線索的定語。若只確認到書名而未確認版次，就清楚寫出「書名可見，版次未標示」；若連書名也沒有，便說明目前僅能追到該網頁。把未知寫明不是查找失敗，而是讓讀者準確理解材料能支持到哪裡。

引用時寫明查閱限制

引用前先決定你要讓讀者核對什麼：一段轉錄文字、一張表格影像，還是某個目錄記錄。來源說明要指向實際看過的頁面，並描述材料形式與可辨識位置；若有作者、題名、卷冊或頁碼等資訊，就依來源頁能確認的內容填寫。不要把轉載者整理的題名當成原書正式題名，也不要把未見原書的轉錄寫成已核對原文。來源卡中的查閱日期可以幫你自己回查，但不要把它誤寫成材料的編成年代。

以下是假設示例，名稱與描述均為示意，不指向實際機構或頁面：

依這些線索，可以寫「據某目錄頁所列題名，並參照某轉錄頁所呈現的表格文字；轉錄頁未標明底本，尚未與原書影像核對」。這種說明把各頁支持的內容分開，也讓讀者知道限制在哪裡。若你只看到搜尋結果摘要、裁切圖片或二手轉述，就把未開啟、未核對的部分明白標出，不替它補成完整引文。最後檢查每個句子是否能回到來源頁找到依據。

不要複製整份內容

追查到表格來源後，先確認分享目的需要呈現多少材料。若只是說明欄位如何排列，通常可以用自己的話描述結構，再指向來源頁；若分析某一列的文字，只挑必要部分並清楚標示那是引用或轉錄。整份表格、整頁掃描、整份逐字轉錄，可能帶有來源頁本身的條款或整理成果；材料年代久遠，也不代表網站上的影像、編排、校訂或註釋可以不經查核便整份搬用。這裡要先查明來源頁對使用的說明，不要把「找得到」當成「可任意重製」。

如果來源頁列有使用條件，先讀清楚它涵蓋的是影像、文字、下載或再發布哪一部分；不確定時，可詢問頁面所屬機構或權利說明中指向的聯絡窗口。沒有找到授權資訊，不代表你已確認可以使用，也不必因此放棄分享查找成果：可以提供頁名與連結、描述自己核對到的內容，或製作不冒充原表的自編示意。避免去除原頁的出處標記、擷取後讓表格看似出自自己整理，或把局部截圖重新拼成完整內容。

若確實需要呈現較長內容，先寫清楚目的、使用範圍和來源，並確認適用的使用條件；不能確認時，先分享來源連結與版本限制，等待核實後再補充材料。發布前逐項檢查：讀者能否找到來源頁、引用是否只涵蓋必要部分、轉錄與原始影像是否有區分、未知版本是否如實標示。下一步先完成一張包含頁面、收錄來源與未明事項的來源卡；想了解善之樹日課 KindTree，可從網站首頁查看目前內容。